Erstgespräch

HS LEGAL AG · Rotkreuz

Datenschutz­erklärung

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1 Allgemeines

Besten Dank für Ihr Interesse an meiner Kanzlei. Die HS LEGAL AG (nachfolgend «ich», «mir» oder «meine Kanzlei») ist eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Rotkreuz. Im Rahmen meiner Tätigkeit beschaffe und bearbeite ich Personendaten — insbesondere von Klientinnen und Klienten, verbundenen Personen, Gegenparteien, Gerichten und Behörden sowie Besucherinnen und Besuchern dieser Website (nachfolgend «Sie»).

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall ausnahmsweise die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU anwendbar sein sollte, gelten die darin vorgesehenen Rechte und Pflichten sinngemäss.

Wenn Sie mir Daten über andere Personen (etwa Familienmitglieder, Gegenparteien oder weitere verbundene Personen) bekanntgeben, gehe ich davon aus, dass Sie dazu befugt sind und diese Daten korrekt sind. Bitte stellen Sie sicher, dass die betreffenden Personen über diese Bekanntgabe informiert wurden, soweit eine rechtliche Informationspflicht besteht.

2 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Datenbearbeitung ist:

HS LEGAL AG

Corinne Seeholzer, Rechtsanwältin und Notarin
Birkenstrasse 11 · 6343 Rotkreuz
Telefon: 041 252 25 25
E-Mail: seeholzer@hslegal.ch

3 Bearbeitete Personendaten und Zwecke

Je nach Art der Inanspruchnahme meiner Dienstleistungen bearbeite ich insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
  • Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nationalität, Sprache);
  • Identifikationsdaten (z.B. Ausweiskopien, AHV-Nummer, Unterschriftenproben — namentlich für Beurkundungen und die qualifizierte elektronische Signatur);
  • Familien- und Personenstandsdaten (z.B. Zivilstand, Angaben zu Ehe, eingetragener Partnerschaft oder Konkubinat, zu Kindern und weiteren Familienangehörigen, Verwandtschafts- und Sorgerechtsverhältnisse);
  • Finanz-, Vorsorge- und Steuerdaten (z.B. Einkommen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Bankverbindungen, Guthaben der beruflichen und privaten Vorsorge, Steuerunterlagen);
  • Immobilien- und Beteiligungsdaten (z.B. Grundeigentum, Unternehmensanteile, Mitarbeiterbeteiligungen);
  • Mandats- und Verfahrensdaten (Inhalte des Mandats und der Rechtsberatung, Korrespondenz mit Klientschaft, Gerichten, Behörden, Gegenanwältinnen und -anwälten sowie weiteren Verfahrensbeteiligten, Rechtsschriften, Vereinbarungen, Protokolle, Fristen und Termine, Beratungsdokumentation);
  • Notariatsdaten (Angaben, die für öffentliche Beurkundungen und die damit verbundenen Register erforderlich sind);
  • Leistungs- und Abrechnungsdaten (erbrachte und abgerechnete Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Zahlungen);
  • Hintergrund- und Konfliktprüfungsdaten (Position und Titel, zugehöriges Unternehmen oder Behörde, Querverbindungen wie Gesellschafter oder nahestehende Personen sowie Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregister, Grundbuch oder Medien — zur Prüfung möglicher Interessenkonflikte);
  • Kommunikationsdaten (Inhalt von E-Mails und Briefen, Telefonnotizen, Videobesprechungen);
  • Technische Daten beim Besuch dieser Website (vgl. Ziffer 10).

Besonders schützenswerte Personendaten

Im Rahmen der Mandatsführung bearbeite ich regelmässig besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG — namentlich Daten zu Gesundheit, finanziellen Verhältnissen, Kindern sowie strafrechtlich relevante Angaben. Diese Bearbeitung erfolgt ausschliesslich, soweit sie zur Erfüllung des Mandats erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist, und, wo erforderlich, gestützt auf Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4 Herkunft der Daten

Den Grossteil der bearbeiteten Daten geben Sie mir selbst bekannt — im Zusammenhang mit meinen Dienstleistungen, der Nutzung dieser Website oder der Kommunikation mit mir. Zur Bekanntgabe sind Sie grundsätzlich nicht verpflichtet; um ein Mandat zu begründen oder meine Leistungen zu beanspruchen, sind gewisse Angaben jedoch erforderlich.

Daneben kann ich Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (etwa Handelsregister, Grundbuch, Medien, LinkedIn) sowie von Behörden, Gerichten, Gegenparteien oder weiteren Dritten erhalten, soweit dies zur Mandatsführung erforderlich ist.

5 Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen und Cloud-Diensten

Zur Unterstützung meiner Kanzleitätigkeit setze ich folgende KI-gestützte Werkzeuge und Cloud-Dienste ein, bei denen im Einzelfall mandatsbezogene Personendaten bearbeitet werden können:
  • Claude (Anthropic PBC, USA): KI-Assistent für Dokumentenanalyse, Vorbereitung von Rechtsschriften und interne Fallbearbeitung. Einsatz im Rahmen eines kommerziellen Team-Abonnements mit Datenverarbeitungsvertrag; eingegebene Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
  • Microsoft 365 und Windows 365 (Microsoft): Cloud-basierte Arbeitsumgebung, Bürokommunikation und Dokumentenverwaltung (u.a. Word, Teams – auch für Videobesprechungen mit der Klientschaft). Die Daten werden in europäischen Rechenzentren von Microsoft gespeichert.
  • Microsoft Copilot (Microsoft): KI-Assistenzfunktionen innerhalb von Microsoft 365, im Rahmen einer Business-Lizenz; eingegebene Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
  • Google Gemini (Google): KI-Assistent für ergänzende Zweitprüfungen, im Rahmen eines Google-Workspace-Business-Abonnements mit Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten; eingegebene Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet; Datenregion Europa.

Soweit Daten dabei in die USA oder in andere Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau gelangen können, stütze ich die Übermittlung auf geeignete Garantien gemäss Art. 16 DSG, insbesondere die von den Anbietern bereitgestellten Standardvertragsklauseln.

Ich treffe folgende Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • Mit den Anbietern schliesse ich Datenverarbeitungsverträge (Data Processing Agreements) ab, die eine Nutzung eingegebener Daten zum Training eigener Modelle ausschliessen.
  • Besonders schützenswerte Personendaten werden nur anonymisiert oder pseudonymisiert eingespeist.
  • Ergebnisse von KI-Werkzeugen werden von mir stets unabhängig und kritisch überprüft; sie ersetzen in keinem Fall meine fachliche Beurteilung und Verantwortung als Anwältin.
  • Der Einsatz von KI-Werkzeugen in Ihrem Mandat richtet sich nach der mit Ihnen getroffenen Vereinbarung; Sie bestimmen mit, in welchem Umfang KI zum Einsatz kommt.

Das gesetzliche Anwaltsgeheimnis bleibt uneingeschränkt gewahrt. Soweit Daten dem Anwaltsgeheimnis unterstehen, werden sie nur in dem Mass eingespeist, wie dies mit den berufsrechtlichen Sorgfaltspflichten vereinbar ist. Ich beachte die Wegleitungen des Schweizerischen Anwaltsverbands (SAV) zum Einsatz von künstlicher Intelligenz und von Cloud-Diensten.

6 Automatisierte Einzelentscheidungen

Ich treffe keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen und für Sie mit einer Rechtsfolge oder erheblichen Nachteilen verbunden wären (Art. 21 DSG). Der Einsatz von KI-Werkzeugen erfolgt stets unter meiner fachlichen Kontrolle und Verantwortung.

7 Bekanntgabe von Daten an Dritte

Ich gebe Personendaten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Mandatserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Empfänger können insbesondere sein:

  • Gerichte und Behörden: soweit dies zur Mandatsführung notwendig ist oder ich rechtlich dazu verpflichtet bin.
  • Gegenparteien und deren Vertretungen: soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist.
  • Korrespondenzanwältinnen und -anwälte: bei Verfahren mit Auslandbezug oder Spezialmandaten.
  • Rechtsschutzversicherungen: soweit eine Deckungsanfrage oder Abrechnung über eine Rechtsschutzversicherung erfolgt.
  • Sachverständige und weitere Fachpersonen: soweit dies zur Bearbeitung des Mandats notwendig ist.
  • timeSensor AG, St. Gallen: Kanzleisoftware timeSensor LEGAL 365 (Mandats-, Fristen- und Leistungsverwaltung). Hosting und verschlüsselte Datensicherung in der Schweiz; die Anbieterin hat keinen Zugriff auf unverschlüsselte Daten. Es besteht ein Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 DSG.
  • Nexanet AG, Root D4 (LU): Hosting der Website sowie der E-Mail-Infrastruktur (Exchange) im eigenen Datencenter in der Schweiz.
  • PrivaSphere AG, Zürich: sichere elektronische Zustellung und Eingaben an Gerichte und Behörden.
  • Skribble AG, Zürich: qualifizierte elektronische Signatur; bearbeitet werden Name, E-Mail-Adresse und Signaturdaten der Unterzeichnenden.
  • FileSync (Backup ONE AG, Bern): sicherer Dateiaustausch mit der Klientschaft; Speicherung ausschliesslich in der Schweiz.
  • Die unter Ziffer 5 genannten Anbieter (Anthropic, Microsoft, Google), die in meinem Auftrag Daten bearbeiten und mit denen Datenverarbeitungsverträge bestehen.
  • Banken und Zahlungsdienstleister, Buchhaltungs- und Treuhanddienstleister sowie die Revisionsstelle, soweit gesetzlich vorgesehen oder für die Abwicklung erforderlich.

Als Anwältin unterliege ich dem gesetzlichen Anwaltsgeheimnis. Eine Weitergabe von Daten, die dem Anwaltsgeheimnis unterstehen, erfolgt nur, soweit ich von der Schweigepflicht entbunden bin oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

8 Ort der Datenbearbeitung

Ich bearbeite und speichere Personendaten grundsätzlich in der Schweiz: Die Kanzleisoftware, die E-Mail-Infrastruktur, der Dateiaustausch und diese Website werden auf Servern in der Schweiz betrieben. Daten in Microsoft 365, Windows 365 und Google Workspace werden in europäischen Rechenzentren gespeichert; ein Zugriff aus den USA (etwa für Support und Wartung) kann nicht ausgeschlossen werden. Beim Einsatz von Claude (Anthropic) werden Daten in den USA bearbeitet. Für diese Fälle bestehen die unter Ziffer 5 genannten Garantien.

In weiteren Einzelfällen — etwa bei Verfahren mit Auslandbezug — kann eine Bearbeitung auch in anderen Ländern erfolgen. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, sorge ich mit geeigneten Massnahmen (insbesondere Standardvertragsklauseln) für ein ausreichendes Schutzniveau oder stütze mich auf eine gesetzliche Ausnahme.

9 Aufbewahrung

Ich bewahre Personendaten so lange auf, wie es die jeweiligen Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen — insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken — erfordern. Für Mandatsakten gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen von mindestens zehn Jahren nach Mandatsabschluss gemäss den anwaltsrechtlichen Standesregeln sowie den einschlägigen zivilrechtlichen Verjährungsbestimmungen. Für notarielle Urkunden und die damit verbundenen Register gelten die besonderen, teilweise erheblich längeren Aufbewahrungspflichten des zugerischen Beurkundungsrechts. Danach werden die Daten im Rahmen der üblichen Abläufe gelöscht oder anonymisiert, soweit keine rechtlichen oder technischen Gründe entgegenstehen.

10 Nutzung dieser Website

Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet. Ich setze keine Tracking- oder Analyse-Tools (wie etwa Google Analytics) und keine Social-Media-Plug-ins ein.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet (etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite), um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Diese Server-Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich ist, und nicht mit Ihrer Person zusammengeführt. Die Website wird bei der Nexanet AG, Root D4, in deren Datencenter in der Schweiz gehostet.

Die Website verwendet keine Tracking-Cookies. Sofern technische Session-Cookies durch den Hosting-Anbieter gesetzt werden, dienen diese ausschliesslich dem sicheren Betrieb der Website.

Eine Kontaktaufnahme über diese Website erfolgt ausschliesslich per E-Mail oder Telefon. Wenn Sie mir schreiben, bearbeite ich Ihre Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Risiken birgt. Auf Wunsch kommuniziere ich mit Ihnen über die sichere Plattform PrivaSphere. Videobesprechungen finden über Microsoft Teams statt (vgl. Ziffer 5).

11 Online-Präsenzen (LinkedIn, Google)

Ich betreibe ein Profil auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland) sowie ein Unternehmensprofil bei Google (Google Ireland Limited, Dublin, Irland). Wenn Sie diese Profile besuchen, mit Beiträgen interagieren oder eine Rezension verfassen, bearbeiten LinkedIn bzw. Google Ihre Personendaten in eigener Verantwortung gemäss ihren Datenschutzerklärungen (www.linkedin.com/legal/privacy-policy bzw. policies.google.com/privacy); dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Ich selbst erhalte von diesen Anbietern nur aggregierte, nicht personenbezogene Statistiken. Rezensionen verfassen Sie freiwillig; bei Antworten darauf äussere ich mich nie zu Mandatsinhalten. Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plug-ins eingebunden; Verweise auf diese Profile sind blosse Verlinkungen.

12 Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Personendaten verlangen.
  • Datenherausgabe und -übertragbarkeit (Art. 28 DSG): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Widerruf einer Einwilligung: Soweit die Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Anzeige an den EDÖB: Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) eine Verletzung von Datenschutzvorschriften anzeigen (Art. 49 DSG).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 2 genannte Adresse. Zur Vermeidung von Missbrauch muss ich Sie gegebenenfalls identifizieren. Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen gelten — namentlich aufgrund des Anwaltsgeheimnisses, vertraglicher Vertraulichkeitspflichten oder zum Schutz Dritter.

13 Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Ich kann sie jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen werde ich die bestehende Klientschaft zusätzlich per E-Mail informieren.

Letzte Aktualisierung: 26. Juli 2026